一、个人查档
1.个人办理房屋权属档案查询，需产权人本人到场，持本人有效身份证件、产权证原件（或复印件）。
2.产权人不能到场的，可按如下要求办理：
⑴产权人配偶申请查询——配偶需持本人有效身份证件、结婚证或有效的婚姻关系证明原件、产权证原件（或复印件）（注：2007年10月1日以后颁发的产权证必须由产权人本人查询，配偶不能代为查询）。
⑵产权人委托他人办理——受托人前来查询，需持本人有效身份证件、委托公证书原件、产权证原件（或复印件）。
⑶产权人为未成年人（18周岁以下）——由监护人前来查询，需持本人有效身份证件、户口簿或出生医学证明等证明监护关系的文件原件、产权证原件（或复印件）。
⑷产权人已死亡的——由继承人前来查询，需持本人有效身份证件、医院死亡证明或火化证原件、街道办或派出所出具的亲属关系证明原件、产权证原件（或复印件）；已办理继承公证的，可持本人有效身份证件、有效的继承公证书原件、产权证原件（或复印件）。
⑸抵押权人——抵押权人可以查询抵押房屋情况，申请查询时须持本人有效身份证件、他项权利登记证原件（或复印件）。
⑹仲裁事项、诉讼案件当事人——仲裁事项、诉讼案件的当事人可以查询与仲裁事项、诉讼案件直接相关的房屋档案，申请查询时需持本人有效身份证件、仲裁机构或者审判机关受理案件的证明，受理的案件须与当事人所申请查询的事项直接相关。
⑺律师——律师可以查询与代理诉讼案件直接相关的房屋档案，申请查询时需持律师执业证、所执业的律师事务所介绍信、案件受理凭证或相关法律文书原件，查询的内容须与受理案件直接相关。
二、单位查档
1.单位申请查询本单位房屋权属档案的，应由单位出具介绍信，注明查询原因和查询范围，由被介绍人持本人有效身份证件、产权证原件（或复印件）和介绍信前来办理。
2.单位申请查询非本单位房屋权属档案的具体情形：
⑴国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门和证券监管部门可以查询与案件直接相关的房屋档案，申请查询时应提交本单位出具的查询证明、执行查询任务的工作人员的工作证件。
⑵公证机构、仲裁机构可以查询与公证事项、仲裁事项直接相关的房屋档案，申请查询时应当提交本单位出具的查询证明、当事人申请公证或仲裁的证明、执行查询任务的工作人员的工作证件。
⑶抵押权人为单位的（如：银行），可以查询抵押房屋情况，申请查询时应提交单位出具的介绍信，由被介绍人持有效身份证件、他项权利登记证原件（或复印件）。
三、涉及国家安全、军事等需要保密的房屋权属登记信息，须经国家安全、军事等机关同意后方可查询，申请查询时须提交国家安全、军事等机关同意查询的证明。
