截至12月22日,成都全市已有48521户企业办理联络员备案,24322户企业和33542户个体工商户完成年度报告公示,完成了向社会公示信息的 “第一责任”。成都工商局相关负责人还通过本报向社会公众提醒。“由于公示企业信息需要进行企业联络员备案,企业可以将联络员备案、即时信息公示与 2013年企业年度报告在近期一起办理,避免临近明年6月30日因企业年报时限截止造成‘打拥堂’情况而影响企业正常经营。”
宽进严管 企业六大信息20个工作日内必须公示
企业信息公示是对企业进行信用监管的重要举措。 有关负责人介绍,10月1日实施的《企业信息公示暂行条例》第十条规定:企业应当自下列信息形成之日起20个工作日内通过企业信用信息公示系统向社会公 示:(一)有限责任公司股东或者股份有限公司发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息;(二)有限责任公司股东股权转让等股权变更信息; (三)行政许可取得、变更、延续信息;(四)知识产权出质登记信息;(五)受到行政处罚的信息;(六)其他依法应当公示的信息。工商行政管理部门发现企业 未依照前款规定履行公示义务的,应当责令其限期履行。
该负责人表示,企业信息公示是法定的企业义务和责任,工商部门发出行政建议书的目的,是避免企业在法律政策调整期间,因不知晓情况而违法。工商部门采取这 种主动法律服务举措,以帮助企业依法规范经营,从而提高以企业为核心的市场主体的信用意识,这也是工商登记制度改革“宽进严管”思路的重要体现和落实依法 行政要求的重要举措。
如果企业在时限内不主动公示,或者在工商部门发出了责令限期履行公示义务通知书后,仍不执行的,将会面临什么后果呢?
《企业信息公示暂行条例》第十七条规定:有下列情形之一的,由县级以上工商行政管理部门列入经营异常名录,通过企业信用信息公示系统向社会公示,提醒其履 行公示义务;情节严重的,由有关主管部门依照有关法律、行政法规规定给予行政处罚;造成他人损失的,依法承担赔偿责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任: (一)企业未按照本条例规定的期限公示年度报告或者未按照工商行政管理部门责令的期限公示有关企业信息的;(二)企业公示信息隐瞒真实情况、弄虚作假的。
成都市工商局提醒,虽然该条例也给了企业改正的机会,但进入异常经营名录对企业的影响必须引起足够的重视。被列入经营异常名录的企业依照本条例规定履行公 示义务后,由县级以上工商行政管理部门移出经营异常名录;满3年未依照本条例规定履行公示义务的,由国务院工商行政管理部门或者省、自治区、直辖市人民政 府工商行政管理部门列入严重违法企业名单,并通过企业信用信息公示系统向社会公示。
而被列入严重违法企业名单的企业的法定代表人、负责人,3年内不得担任其他企业的法定代表人、负责人。企业自被列入严重违法企业名单之日起满5年未再发生 第一款规定情形的,由国务院工商行政管理部门或者省、自治区、直辖市人民政府工商行政管理部门移出严重违法企业名单。
信息公示先备案 即时信息公示与年度报告可同时进行
成都市工商局注册分局有关负责人介绍,在信息公示前,企业(含农民专业合作社)需要首先确认联络员并到所属工商登记机关备案审核。
企业在“全国企业信用信息公示系统(四川)”(以下简称公示系统,网址http://gsxt.scaic.gov.cn/)中先对企业信息进行验证,验 证通过后可选择“备案”网上填报联络员备案信息,网上打印联络员备案表,经加盖公章、法定代表人(负责人)签字后,书面提交至企业所在登记机关指定地点进 行备案审核。
经审核人员审查无误后,工商部门在公示系统中对该联络员信息予以审核通过,公示系统将通过联络员备案信息中预留的联系电话,以短信方式自动发送登录密码。联络员可凭该密码经相关信息验证后登录公示系统,并报送企业年度报告信息或公示即时信息。
企业联络员备案后,就可以在网上进行正常的信息公示了。成都市工商局该负责人特别提醒,企业可以将信息公示与2013年年报一起办理,避免临近明年6月 30日因企业年报时限截止造成“打拥堂”情况而影响企业正常经营。同时,他表示企业联络员备案后就可凭有效密码坐在企业办公室直接上网进行年报,不需要每 年都跑来跑去到工商局备案。
事实上,越来越多的企业认识到企业信息公示和年报的重要性。中铁八局集团有限公司法律事务部相关负责人谭女士告诉记者,集团共有29个子、分公司,目前都 在陆续办理联络员备案。虽然按照规定,2013年度企业联络员备案和年度报告截止时间在2015年6月30日,但为了企业的正常的经营与业务往来,公司要 求联络员备案和年报必须尽快完成。谭女士介绍,集团公司作为一家施工建设企业,在全国各地承揽业务,经常参加工程投标,作为有实力的央企,肯定希望对方最 大程度地了解自己的实力,而在“企业信用信息公示系统(四川)”网上公示,则可以让对方更加快捷地了解企业,降低合作成本。
中铁八局集团下辖的现代物流有限公司法律事务部相关负责人郭先生则通过“换位”思考,道出了企业信息公示和年报的重要性。作为物流公司,经常也会招标,就 会对对方的资质如道路运输经营许可证、危化品运输许可证等进行初审,以往的做法是企业必须复印资质副本并盖鲜章,但即便这样,也不敢保证材料就是百分之百 地真实,而现在通过“企业信用信息公示系统(四川)”这个权威的渠道,就能在材料初审时准确无误地掌握对方的这些信息。