有关单位:
中国(成都)国际应急产业发展论坛暨国际应急产业装备与技术展将于2016年11月3日至6日在成都世纪城新国际会展中心举办。为了更好地宣传展示国际应急及我省应急产业的整体形象,对应急馆展区门楼和序馆进行整体特装,现就展区的设计、制作、搭建等事宜公开征集特装布展方案。
一、门楼及序馆基本情况
(一)面积共约:400平方米。
(二)位置:成都世纪城新国际会展中心4号馆。
(三)门楼及序馆平面图:附后。
二、特装布展设计、制作及搭建要求
(一)设计要求。
1.门楼注重内容和形式上的统一,突出国际应急产业先进制造、智能制造的特色。序馆强调创新、绿色、开放的理念,围绕我省展区内容,展现我省应急产业数字化、网络化、绿色化、智能化优势,在设计理念、方式和形式上要突破和创新,要求主体结构大气,大方、简洁、高雅。设计方案不得简单的拷贝和抄袭,侵犯他人著作权。
2.设计方案要突出展览展示、合作交流等功能,特装展区利用多媒体搭配,声光电的立体展示,实现优秀的视觉效果,提升四川展区整体形象。
3.设计方案要安全可靠、通透开放、时尚大方、庄重气派、简约明快、光线充足,符合会展业的各项要求。
4.设计方案要提供施工现场的管理方案说明,包括现场水电工程安排协调及布撤展期间的现场服务管理方案等。
(二)搭建要求。
门楼及序馆的设计、搭建、维护、拆解以及信息技术支持,由入选单位负责实施。搭建材料必须要符合消防安全要求,要保证安全,符合国际展会的要求。
三、报名单位要求
在中华人民共和国合法注册并有效存续的,具有独立法人资格,独立承担民事责任能力,并且具有有效的营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码(副本),以及具备会展资质服务承办经验的单位均可报名参加。
(一)基本要求。
1.报名单位要有现代会展形象设计理念和思路,有较高的设计制作和协调服务能力,有大型展会设计制作、搭建、布展的经验和成功案例。
2.报名单位经营范围需有展览展示工程、创意策划、信息化服务等相关内容。
3.报名单位具备展馆设计、制作、搭建等能力,工程不得转包。
4.报名单位能够根据要求及时调整方案,确保布展如期完成。
5.报名单位拥有专业会展服务团队,具备展会策划、现场服务、信息技术支撑能力。
(二)其他要求。
1.具备资金垫付能力,垫付周期不少于3个月,展位费、特装费由承办单位先期垫付,待2016年底12月31日前统一划拨承办单位。
2.展会期间其他需协助服务事项。
四、提交的材料
(一)公司的资质证明、营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码(副本)复印件以及公司简介。
(二)特装布展设计创意说明、布展说明以及整体现场效果图。
(三)实施方案报价明细,包括设计费、材料、运输、搭建、施工以及展馆收取的电费、管理费等费用。报价应包括各项工程、服务内容的单价及总价的详细报价单,并注明基本尺寸和装修用的材料。
(四)大型活动优秀作品案例。
(五)可提供的参展服务以及经法人签字盖章的垫支承诺函。
(六)联系人及联系方式。
以上资料装订成册,密封袋必须密封,并在密封处加盖鲜章。开本大小A3横版,彩色印刷,一式两份(加盖公章)。 所有提交文件恕不退还。
五、时间安排
(一)报名和特装布展实施方案,采取直接递交并网上报名两种方式。报名及实施方案提交截至时间10月12日。
(二)10月13日前,对实施方案进行比选,确定承办机构并进行公告。
六、联系方式
联系人:四川省经济和信息化委员会 侯东 李科峰
电 话:028-86265963 028-86265485
邮 箱:707255355 @qq.com
地 址:成都市人民东路66号
七、廉政信息反馈电话及邮箱
联系电话:028-86262040
电子邮箱:jcs@scjm.gov.cn
附件: 应急馆门楼及序馆平面图.jpg
四川省经济和信息化委员会
2016年9月30日